一日之计在于晨，一年之计在于春。2009年的脚步声临近，你是否才猛然发现，年初时制定的宏伟学习计划被忙碌的工作挤到一边；当初信誓旦旦要坚持每天锻炼身体，也在最初的几天后热情消退。当你感慨时光飞逝，痛下决心又一次制定了新年计划的时候，也许时间管理能帮你实现目标。

 

          在微软亚洲研究院，同事们会参与各种培训活动，这些培训涵盖了从生活、学习到工作的各个方面。有时，大家会分享个人的兴趣爱好，比如摄影技巧；有时，资深的员工会给实习生传授演讲的艺术；更多的，我们会邀请专业的培训公司就某一方面的能力做培训，例如最近专门为实习生举办的时间管理培训。

培训现场

 

 

聚精会神

 

          亲爱的朋友，如果你正打算做出一份新年计划，又没能听到这场精彩的演讲，没关系，我们将培训的精华摘抄在这里，希望能对您有所帮助。

 

时间管理重点

 

1、 设定目标

          为了有效的管理时间，制定目标是第一步。有了目标，才能制定相应的行动。如果没有清晰的目标，难免将时间浪费在不重要的事情上。人们倾向于忽视制定目标的工作，因为制定目标需要消耗时间和精力。

 

          制定目标要遵循SMART原则，即：

 

具体（Specific），目标不是空洞的，模糊的，应该具有方向性。认识自己心中对未来的期盼是关键。

 

可衡量（Measurable），将时间和数字作为衡量的标准。如果你的目标是“降低成本”，可以以例如“在两年内降低10%”的方法定义目标。

 

切实可行（Achievable），目标应该是在努力的前提下能够达成的。制定诸如找到年薪1000万的工作，在一个月将业绩翻番等目标往往不切实际，会打击你执行计划的积极性。

 

相关性（Relevant），目标应该和你的长期规划一致，设定过多而分散的目标浪费你的时间，也是浪费人生。

 

时间性（Time），目标要有个截止期。目标的期限能提高你的工作效率，进而节省时间。

 

2、 分清主次

          每天我们都会面对大量的任务，将任务按照重要性和紧急性可以分为四类：我们应该优先处理既紧急又重要的任务，这样能大大缓解你的压力；其次，要为重要但不紧急的事情制定好完成的计划。重要但不紧急的事情如果拖延不办，就会成为紧急而重要的事情；对于紧急但不重要以及不紧急不重要的事情我们应该坚决的不去做。

 

 

3、 几个小技巧

          认真思考你现在管理时间的方式，最好是做一个记录，不久你就能看到你在哪里浪费了时间。

          管理你的电话和邮件，定期的查看邮件而不是被时不时跳出来的邮件干扰，减少不必要的电话时间。

          在上班的路上计划好一天的工作，利用通勤的时间学习或者看看报纸，听听英语。利用午餐时间结交朋友或者谈生意。一心二用有时也很管用。